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國(guó)藥控股星鯊制藥（廈門(mén)）有限公司是在原廈門(mén)星鯊藥業(yè)集團(tuán)有限公司的基礎(chǔ)上于2011年11月2日重組而成，公司注冊(cè)資本9500萬(wàn)元人民幣。公司座落于廈門(mén)市海滄區(qū)新陽(yáng)工業(yè)區(qū)新美路36號(hào)，以醫(yī)藥制造為主業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍涉及醫(yī)藥制造、藥品經(jīng)營(yíng)等領(lǐng)域。公司擁有近十萬(wàn)平方米的生產(chǎn)基地、12條通過(guò)國(guó)家藥品GMP認(rèn)證的現(xiàn)代化生產(chǎn)線，是國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的魚(yú)肝油維生素制劑生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)之一。

管理難點(diǎn)/信息化目標(biāo)

u 解決醫(yī)藥領(lǐng)域貨票款一致的要求，實(shí)現(xiàn)發(fā)貨、開(kāi)票、收款與財(cái)務(wù)賬務(wù)對(duì)應(yīng)。

u 通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資金、票據(jù)、應(yīng)收賬款等精細(xì)化控制，提高資金周轉(zhuǎn)率。

u 解決醫(yī)藥批次、保質(zhì)期、防竄貨碼管理，實(shí)現(xiàn)全公司共享的及時(shí)準(zhǔn)確庫(kù)存。

u 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)成本自動(dòng)卷積核算，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。

u 為了應(yīng)對(duì)國(guó)家發(fā)布的新版GSP需求，需要提供能滿足國(guó)家新版GSP要求的信息化解決方案。

關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

¨ 精細(xì)化財(cái)務(wù)核算

根據(jù) U8+實(shí)時(shí)的出納日記賬、資金日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金流量表、票據(jù)管理，幫助國(guó)控星鯊動(dòng)態(tài)掌握資金流量、流向，做好資金監(jiān)管。通過(guò)應(yīng)收賬齡和信用管理做到對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員、部門(mén)應(yīng)收及時(shí)掌控，加快了國(guó)控星鯊資金回收，嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)了超信用客戶無(wú)法直接發(fā)貨控制，通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用提高了公司資金周轉(zhuǎn)率。

通過(guò) U8+成本管理進(jìn)行精細(xì)化的成本核算代替了國(guó)控星鯊原有的手工成本核算，實(shí)現(xiàn)了工單級(jí)成本核算，通過(guò)對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分多個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，清晰、明了、真實(shí)的反應(yīng)了星鯊的生產(chǎn)成本；通過(guò)對(duì)成本的波動(dòng)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本管控，降低生產(chǎn)成本。

¨ 批次保質(zhì)期體系化應(yīng)用

通過(guò) U8+供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立了完善的批次管理和保質(zhì)期管理體系，通過(guò)批次管理對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商、供應(yīng)商批號(hào)、出廠日期、質(zhì)量情況、保質(zhì)期進(jìn)行記錄，通過(guò)批次進(jìn)行材料的出入庫(kù)跟蹤和追溯查詢；通過(guò)保質(zhì)期管理進(jìn)行保質(zhì)期的預(yù)警，可以幫助及時(shí)了解到臨近保質(zhì)期產(chǎn)品情況，及時(shí)作出處理。

¨ 助力通過(guò)新版GSP認(rèn)證

按照新版GSP的要求，重新梳理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程，構(gòu)建了一個(gè)全面整合采購(gòu)到付款、銷(xiāo)售到收款、庫(kù)存到成本的自動(dòng)、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理平臺(tái)。嚴(yán)格確保藥品“發(fā)票上的購(gòu)、銷(xiāo)單位名稱(chēng)及金額、品名與收付、收款流向及金額、品名一致，并與財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容相對(duì)應(yīng)”，并在提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理效率的同時(shí)，大大方便了對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

按照新版GSP要求實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員等資質(zhì)控制和預(yù)警，在系統(tǒng)中處理藥品購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查當(dāng)前單據(jù)涉及的藥品、供應(yīng)商/供應(yīng)商銷(xiāo)售人員、客戶/客戶采購(gòu)人員、承運(yùn)商等相關(guān)對(duì)象的資質(zhì)是否有過(guò)期，或者當(dāng)前單據(jù)的品種是否有超業(yè)務(wù)范圍等，系統(tǒng)可以自動(dòng)予以提示和控制，確保每一筆業(yè)務(wù)的合規(guī)性，規(guī)避購(gòu)銷(xiāo)渠道的風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)控星鯊嚴(yán)格按照新版GSP對(duì)藥品的購(gòu)、銷(xiāo)、存、運(yùn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和記錄。并且可以全程、高效的對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行追溯?？梢园此幤放螌?duì)該批次藥品購(gòu)、銷(xiāo)、存、運(yùn)及財(cái)務(wù)等所有環(huán)節(jié)的單據(jù)與記錄進(jìn)行追溯。也可以通過(guò)藥品質(zhì)量檔案對(duì)該品種所有的GSP質(zhì)量相關(guān)記錄予以追溯。

客戶感言

國(guó)控星鯊自2010年引入用友 U8+信息化管理平臺(tái)，智合誠(chéng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助星鯊進(jìn)行了多次系統(tǒng)深入應(yīng)用優(yōu)化和管理升級(jí)。在2015年借助用友 U8+先進(jìn)的管理平臺(tái)，嚴(yán)格按照新版GSP的管理要求，重新梳理采購(gòu)、進(jìn)口、收貨、采購(gòu)?fù)素?、?yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨、運(yùn)輸、復(fù)核、不合格品處理、收付結(jié)算等所有藥品和器械經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的流程和管控點(diǎn)，全員全程參與，確保從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)全程處理的合規(guī)性和可追溯性，最終順利的通過(guò)了新版GSP認(rèn)證。

——信息中心.陳志福