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作為陜西知名的建筑公司，陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司（簡(jiǎn)稱宏遠(yuǎn)集團(tuán)）把2013年看的很不一般，因?yàn)樵谶@一年里，公司定下了目標(biāo)，希望能夠進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理，借助協(xié)同軟件，將管理流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，將目標(biāo)落到實(shí)處。2013年更被定為企業(yè)“形象化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化”管理年。宏遠(yuǎn)集團(tuán)是以工業(yè)與民用建筑為主的綜合性專業(yè)施工企業(yè)，具有國(guó)家房屋建筑施工總承包壹級(jí)資質(zhì)，及市政、機(jī)電、公路、水利等總承包資質(zhì)。在安康地區(qū)設(shè)有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、商品混凝土公司、建材物資公司、建材檢測(cè)公司，并在近年來(lái)先后組建了北京等六處省、市級(jí)分支機(jī)構(gòu)。

2013年1月，宏遠(yuǎn)集團(tuán)正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化（OA）項(xiàng)目，并明確了對(duì)協(xié)同軟件的核心需求，即能隨著企業(yè)的不斷改革、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，而企業(yè)信息化技術(shù)人員能實(shí)現(xiàn)自行優(yōu)化、定制業(yè)務(wù)表單及流程，并通過(guò)信息積累自定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以及人性化的操作。經(jīng)過(guò)多輪的市場(chǎng)調(diào)查及篩選，宏遠(yuǎn)集團(tuán)最終選定了致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件，并于2013年4月開(kāi)始試運(yùn)行。經(jīng)過(guò)半年的實(shí)施推廣，使企業(yè)內(nèi)部信息、溝通更透明，各業(yè)務(wù)決策、管理更高效，取得了企業(yè)內(nèi)外一致認(rèn)可。很好地被滿足，為項(xiàng)目管理的信息化、精細(xì)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

行業(yè)管理困惑

項(xiàng)目進(jìn)度要求高難以保障

因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)分散廣，監(jiān)督難，等待督促、回復(fù)、匯報(bào)、開(kāi)會(huì)等現(xiàn)象普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)難察覺(jué)，管理上難以把握，致使項(xiàng)目周期難以保障，進(jìn)度問(wèn)題容易導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲等問(wèn)題，因此縮短項(xiàng)目的進(jìn)度周期，將會(huì)非常重要。 必須想辦法予以控制.

供應(yīng)商管理

行業(yè)材料供應(yīng)商多，沒(méi)有針對(duì)供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)化劃分，且在長(zhǎng)期合作中，也沒(méi)有建立一套有效的評(píng)估與跟蹤措施。

成本管理復(fù)雜

建筑裝飾行業(yè)涉及到多項(xiàng)目、跨地域、人員成本多樣、材料采購(gòu)與轉(zhuǎn)運(yùn)等協(xié)同性強(qiáng)，因此成本控制將涉及到對(duì)人員、資金、以及材料等關(guān)聯(lián)性管控。

工程質(zhì)量控制難度大

工程質(zhì)量直接決定了履約的程度，而在施工過(guò)程中，往往這塊是最難管的，由于工程質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛和返工等，將直接影響項(xiàng)目的成本，并影響客戶口碑。

方案概覽

項(xiàng)目進(jìn)度管理：

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，縮短項(xiàng)目進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，提升履約率，加強(qiáng)回款節(jié)奏，提升企業(yè)品牌度。

供應(yīng)商管理

成立供應(yīng)商管理庫(kù)，建立材料供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，利用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效管理及后期評(píng)估，提升合作質(zhì)量。

材料采購(gòu)管理

對(duì)材料采購(gòu)、合同、付款，驗(yàn)收整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，有效減少成本支出，增加項(xiàng)目利潤(rùn)。

協(xié)同工作

日常協(xié)同辦公

職能審批管理

單項(xiàng)業(yè)務(wù)的查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

過(guò)程管控

以項(xiàng)目過(guò)程管理為核心，項(xiàng)目各階段節(jié)點(diǎn)的審批與記錄成體系組織并按項(xiàng)目匯總記錄及資料信息

業(yè)務(wù)整合

以綜合計(jì)劃執(zhí)行管理為核心

組織建立成體系的項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、預(yù)警相關(guān)控制程序，提供綜合報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控

系統(tǒng)整合

集成整合財(cái)務(wù)、HR及數(shù)據(jù)采集等各專業(yè)系統(tǒng)，以協(xié)同平臺(tái)為統(tǒng)一的工作、信息門戶，專業(yè)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)處理及加工后臺(tái)