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案例 - 協(xié)同辦公OA
奇虎360:移動協(xié)同 靈動管理

發(fā)布時間:2018-05-31 22:59:36    來源:

致遠(yuǎn)互聯(lián)OA系統(tǒng)IT行業(yè)大家庭再添新成員!奇虎360更好的服務(wù)廣大中國網(wǎng)民,引入致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺,全面提高研發(fā)工作、客戶服務(wù)效率,成為IT行業(yè)OA應(yīng)用的先行者。

奇虎360科技有限公司(簡稱360)是中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)安全產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商。據(jù)第三方統(tǒng)計(jì),按照用戶數(shù)量計(jì)算,360是中國前三大互聯(lián)網(wǎng)公司之一,360安全衛(wèi)士、360殺毒等系列安全產(chǎn)品免費(fèi)提供給中國數(shù)億互聯(lián)網(wǎng)用戶。同時,360開發(fā)了全球規(guī)模和技術(shù)均領(lǐng)先的云安全體系,能夠快速識別并清除新型木馬病毒以及釣魚、掛馬惡意網(wǎng)頁,全方位保護(hù)用戶的上網(wǎng)安全。作為中國最大的互聯(lián)網(wǎng)安全公司之一,360擁有國內(nèi)規(guī)模領(lǐng)先的高水平安全技術(shù)團(tuán)隊(duì),旗下360安全衛(wèi)士、360殺毒、360安全瀏覽器、360安全桌面、360手機(jī)衛(wèi)士等系列產(chǎn)品深受用戶好評,使360成為無可爭議的網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)先品牌。作為中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)安全品牌,360是中國互聯(lián)網(wǎng)上的顛覆式創(chuàng)新者,引領(lǐng)了中國互聯(lián)網(wǎng)開放潮流。

360辦公信息化現(xiàn)狀

奇虎360除了主營業(yè)務(wù)360系列產(chǎn)品之外,還沒有建設(shè)完善的管理系統(tǒng)軟件,僅使用郵件系統(tǒng)、AD域系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理。

360建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)初衷

1. 作為中國優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)公司,在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)安全創(chuàng)新的同時,更需要一個提升公司組織管理的信息化利器。

2. 公司不斷壯大,為適應(yīng)公司的發(fā)展,組織需要不斷調(diào)整,沒有一種適合的軟件能夠應(yīng)對組織變革帶來的挑戰(zhàn)。

3. 財(cái)務(wù)和合同審批量大、效率低——業(yè)務(wù)審批的效率制約公司業(yè)務(wù)管理的高效運(yùn)營。

4. 面臨SOX審計(jì),大量數(shù)據(jù)需要形成——需要符合SOX審計(jì)的制度執(zhí)行規(guī)范。

5. 安全信息的管理主要依賴人,不能靈活、高效的進(jìn)行有效分享——需要信息審批和信息授權(quán)。

OA系統(tǒng)使用范圍

奇虎360攜手致遠(yuǎn),建立內(nèi)部流程審批系統(tǒng),服務(wù)業(yè)務(wù)流程審批,結(jié)合辦公需求,實(shí)現(xiàn)完整的協(xié)同辦公系統(tǒng), 通過了全面的滲透測試,全面保障信息安全,全公司員工約1500人共同使用,并很好的適應(yīng)多變的組織架構(gòu)。

協(xié)同平臺業(yè)務(wù)支撐

1、合同、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化:

(1)付款申請表

(2)項(xiàng)目預(yù)算申請

(3)收入合同審批

(4)支出合同審批

(5)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表

2、營造電商業(yè)務(wù):

(1)域名申請

(2)下載服務(wù)器上線

(3)日常IDC服務(wù)器網(wǎng)維

(4)季度IDC服務(wù)器網(wǎng)維

3、人力資源管理

(1)員工離職交接

(2)入職流程審批

(3)調(diào)崗調(diào)薪

(4)日??记?/span>

4、SOX審計(jì)管理制度化

(1)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃

(2)審計(jì)報(bào)告

協(xié)同平臺價值創(chuàng)造

協(xié)同辦公系統(tǒng)自2011年9月正式上線至2012年12月:

1、協(xié)同工作 167839 綜

2、表單審批 176290 綜

3、合計(jì)業(yè)務(wù)總量 338930 綜

其他間接效益:提升工作效率25%,極大的節(jié)約了管理成本。

奇虎360協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用功能

1. 組織管理:組織不斷的發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,需要有一種軟件不斷的調(diào)整。

2. 集成運(yùn)用:和其他的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來,把協(xié)同作為工作的入口。

3. 流程績效:每一個業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的時間、使用率、超時率都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以定位到每一個節(jié)點(diǎn);

4. 數(shù)據(jù)分析:財(cái)務(wù)合同和財(cái)務(wù)收支與預(yù)算關(guān)聯(lián),形成了企業(yè)大量的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表;

5. 移動辦公:公司高層隨時隨地處理公司業(yè)務(wù),了解公司動態(tài);

6. 財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)和合同的聯(lián)動審批大大提高了辦公效率;

7. 審計(jì)管理:內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告的管理幫助SOX審計(jì)實(shí)現(xiàn)了制度化;

8. 人事管理:人員招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪、日??记?、出差、離職等管理過程;


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