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云天化集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“云天化集團(tuán)”），是以化肥及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主業(yè)的國(guó)有綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。經(jīng)過40多年的發(fā)展,云天化集團(tuán)總資產(chǎn)超過900億元。 2016年，云天化集團(tuán)名列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第233位、中國(guó)制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第111位。

云天化集團(tuán)管理需求

集團(tuán)型企業(yè)，分子公司數(shù)量多、地域分布廣，在管理過程中主要遇到以下幾個(gè)困難：

?公文收發(fā)效率低

?跨公司審批流程復(fù)雜

?數(shù)據(jù)收集困難、處理繁瑣

?信息共享方式單一

?辦公地點(diǎn)限制

?系統(tǒng)間相互獨(dú)立，集成度低

信息化建設(shè)目標(biāo)

?公文交換：全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)公文線上交換。

?協(xié)同辦公：建成集團(tuán)內(nèi)最大的協(xié)同辦公平臺(tái)。

?集團(tuán)門戶：基于辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的內(nèi)部門戶。

?溝通交流平臺(tái)：集團(tuán)內(nèi)部即時(shí)交流平臺(tái)，人員信息快速檢索。

?全文檢索：快速搜索文檔資料。

?移動(dòng)辦公：隨時(shí)隨地審批，充分利用碎片時(shí)間，提高審批效率。

?信息共享：文檔中心、新聞中心。

?瀏覽報(bào)表：基于辦公系統(tǒng)，打造集團(tuán)的報(bào)表決策平臺(tái)。

?系統(tǒng)集成平臺(tái)：將其它系統(tǒng)集成到辦公系統(tǒng)中，用戶只需登錄OA即可。

協(xié)同共享、至聯(lián)致遠(yuǎn)——協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用

一、集團(tuán)信息系統(tǒng)集成平臺(tái)

通過人找信息，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒄胰恕?/p>

將集團(tuán)內(nèi)所有具備條件的信息系統(tǒng)都集成到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，用戶登錄辦公系統(tǒng)后即可查閱和處理其它系統(tǒng)的信息和事項(xiàng)。解決了員工因系統(tǒng)太多而記不住賬戶和密碼、需要登錄多個(gè)系統(tǒng)而錯(cuò)過重要信息和代辦事項(xiàng)等問題。

二、總部機(jī)關(guān)績(jī)效考核

?業(yè)務(wù)需求：結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，按月對(duì)公司中層干部、員工的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果完成績(jī)效工資的分配。

?實(shí)現(xiàn)方案：通過運(yùn)用致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程表單配置、業(yè)務(wù)生成器、DEE數(shù)據(jù)交換引擎，結(jié)合SAP系統(tǒng)的HR模塊相應(yīng)功能，協(xié)同辦公系統(tǒng)完成流程的審批，SAP完成工資核算及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

?應(yīng)用價(jià)值：實(shí)現(xiàn)了流程的高度自動(dòng)化和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互，從流程發(fā)起至工資查詢，各節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制處理時(shí)間，在改造之前，月度報(bào)表的平均流轉(zhuǎn)日為12.6天，改造之后縮減到了8.4天。

三、黨建信息平臺(tái)

?業(yè)務(wù)需求：為響應(yīng)公司黨務(wù)部門的需求，基于辦公系統(tǒng)開發(fā)的一整套黨員信息、黨務(wù)管理系統(tǒng)。

?實(shí)現(xiàn)方案：黨建信息平臺(tái)通過協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)生成器、DEE數(shù)據(jù)交換引擎、流程表單的應(yīng)用，及與SAP、帆軟報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互集成，完美的實(shí)現(xiàn)了黨員信息采集、組織關(guān)系管理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等功能的“數(shù)據(jù)串聯(lián)“，黨建數(shù)據(jù)一目了然，使得黨建工作更加便捷、高效！

四、基于協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息共享平臺(tái)

應(yīng)用價(jià)值：最大限度連接每一個(gè)用戶，發(fā)揮協(xié)同系統(tǒng)的最大價(jià)值。讓A8平臺(tái)成為連接公司、業(yè)務(wù)部門之間的樞紐，成為集團(tuán)的消息中心，著力發(fā)揮信息系統(tǒng)聯(lián)通、暢通的價(jià)值。

應(yīng)用內(nèi)容：新聞、公告、流程、公文、臨時(shí)消息、數(shù)據(jù)等。

方式1：辦公系統(tǒng)—登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)后收發(fā)系統(tǒng)內(nèi)的各類信息，以及集成的第三方系統(tǒng)消息。

方式2：致信—通過在PC端安裝致信軟件，不登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)接收和查看協(xié)同消息，讓協(xié)同效率進(jìn)一步提高。

方式3：移動(dòng)客戶端M1—安裝協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶端并且登錄成功一次后，所有消息都會(huì)離線自動(dòng)推送。

方式4：短信—通過協(xié)同辦公系統(tǒng)和短信系統(tǒng)的集成，發(fā)送各種重要的信息。

方式5：微信--連接部分無法操作電腦和使用M1客戶端的用戶，傳遞工資和人事數(shù)據(jù)以及新聞公告信息。

五、基于協(xié)同辦公系統(tǒng)打造的報(bào)表平臺(tái)

應(yīng)用價(jià)值：深度挖掘、整合各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，以辦公平臺(tái)為載體，通過圖形化手段讓數(shù)據(jù)以更清晰,有效的方式呈現(xiàn)。

應(yīng)用方式：以辦公系統(tǒng)平臺(tái)為數(shù)據(jù)載體，整合其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源，通過帆軟報(bào)表進(jìn)行可視化處理。