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案例 - 協(xié)同辦公OA
協(xié)同解碼數(shù)智景昱 激發(fā)組織運(yùn)營(yíng)動(dòng)能

發(fā)布時(shí)間:2022-10-08 08:13:10    來源:協(xié)同解碼數(shù)智景昱 激發(fā)組織運(yùn)營(yíng)動(dòng)能

在智改數(shù)轉(zhuǎn)和5G商用場(chǎng)景不斷豐富的大背景下,選擇和搭建一個(gè)高柔性,易拓展,強(qiáng)兼容的業(yè)務(wù)平臺(tái)將直接決定企業(yè)數(shù)字化之路能走多快多遠(yuǎn)。蘇州景昱醫(yī)療器械有限公司選擇致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),通過平臺(tái)化的能力,快速搭建了覆蓋企業(yè)80%以上業(yè)務(wù)場(chǎng)景的應(yīng)用, 實(shí)現(xiàn)了管控融于場(chǎng)景,場(chǎng)景下沉全員,同時(shí)也滿足了GMP&GSP合規(guī)要求,對(duì)內(nèi)打造一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)要素都互聯(lián)互通的小生態(tài)圈,對(duì)外打造一個(gè)適用于中小微醫(yī)療企業(yè)的可借鑒可復(fù)用可落地的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)標(biāo)桿,助力行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


企業(yè)簡(jiǎn)介

蘇州景昱醫(yī)療器械有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售腦深部電刺激系統(tǒng)于一體的創(chuàng)新型高科技醫(yī)療器械公司。目前,景昱累計(jì)申請(qǐng)專利200余項(xiàng),國(guó)際專利10余項(xiàng),先后完成了“腦起搏器”樣機(jī)的研發(fā)與測(cè)試、產(chǎn)品性能驗(yàn)證、恒河猴動(dòng)物實(shí)驗(yàn)、全國(guó)多中心臨床試驗(yàn),拿到了國(guó)家藥監(jiān)總局兩項(xiàng)特別審批,在2016年拿到帕金森病腦起搏器的注冊(cè)證書,2019年獲得可充電腦起搏器的注冊(cè)證書。

管理痛點(diǎn)

醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)近年來產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)從產(chǎn)品轉(zhuǎn)向服務(wù),數(shù)據(jù)將有更廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景并走向共享,“變革”已成業(yè)內(nèi)共識(shí)。但現(xiàn)如今,在醫(yī)療器械流通行業(yè)管理上還存在諸多難點(diǎn):

·業(yè)務(wù)管理復(fù)雜多變,需要高效溝通和統(tǒng)一的集成平臺(tái)

隨著景昱醫(yī)療的高速發(fā)展,各級(jí)部門、各類業(yè)務(wù)信息化的建設(shè)仍在不斷推進(jìn)和深化,組織上各層次對(duì)內(nèi)對(duì)外流程標(biāo)準(zhǔn)化需求也愈來愈多、愈來愈繁雜, 整體規(guī)劃的缺失、新舊系統(tǒng)功能的不兼容、基礎(chǔ)組織架構(gòu)、部門之間的具體業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程無法快速響應(yīng)等,企業(yè)急需一套能基于企業(yè)原有NC系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色實(shí)現(xiàn)1+1>2的信息化融合平臺(tái)。

·產(chǎn)業(yè)鏈上下游的數(shù)據(jù)協(xié)同不通暢

作為典型的醫(yī)療器械企業(yè),行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈較長(zhǎng)。如何保障醫(yī)療器械行業(yè),GMP&GSP合規(guī)要求的精準(zhǔn)落地,有效管理企業(yè)上下游經(jīng)銷商、供應(yīng)商,集成上下游產(chǎn)業(yè)鏈,形成完整數(shù)據(jù)視圖,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,尤其針對(duì)器材流向管理,現(xiàn)有的信息應(yīng)用已無法跟得上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。


建設(shè)成果

(一)整體價(jià)值

景昱醫(yī)療的數(shù)字化建設(shè)從定制度、組團(tuán)隊(duì)、融業(yè)務(wù)、搭系統(tǒng)、灌意識(shí)、建體系六步走策略。依托致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),以BPM流程管理為底座實(shí)現(xiàn)制度落地,對(duì)12大業(yè)務(wù)流程分類管理,以低代碼平臺(tái)為抓手構(gòu)建了人事管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部管理,并實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的供應(yīng)商、經(jīng)銷商管理實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)協(xié)同業(yè)務(wù)40+。利用COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的可視化快速集成優(yōu)勢(shì),深度融合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)用異地單位4家,涉及40部門協(xié)同。在疫情常態(tài)化下,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管控,幫助企業(yè)節(jié)流。

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信息化藍(lán)圖

(二)COP典型場(chǎng)景

1、統(tǒng)一門戶入口

通過協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái),景昱醫(yī)療建立統(tǒng)一協(xié)同門戶成為工作總?cè)肟冢⒏采w全集團(tuán)的統(tǒng)一門戶,同時(shí)整合ERP系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了入口一體化、多端一體化。此外,按照員工職能,統(tǒng)一門戶可分為使用多種業(yè)務(wù)角色的協(xié)同業(yè)務(wù)門戶,配置化按需定制門戶風(fēng)格和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)千人千面的信息集成門戶。

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門戶界面

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數(shù)據(jù)看板門戶

2、人事管理

協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)提供端到端的人力資源閉環(huán)管理,覆蓋從招聘需求提報(bào)、入職登記、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、假勤管理、員工檔案管理到離職管理的員工關(guān)系管理,滿足景昱基礎(chǔ)人事管理需求。

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人事管理業(yè)務(wù)流程

3、資產(chǎn)管理

以資產(chǎn)檔案為核心,覆蓋資產(chǎn)從申購(gòu)、驗(yàn)收、錄入、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、調(diào)撥、變更、維修保養(yǎng)、歸還、處置全流程,實(shí)現(xiàn)景昱醫(yī)療對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。做到資產(chǎn)合理化配置、精細(xì)化管理。

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資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程

4、全面預(yù)算

全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地的管理方法。全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的量化安排,典型特征是:全員、全業(yè)務(wù)、全過程。景昱醫(yī)療利用COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的連接集成能力,快速實(shí)現(xiàn)致遠(yuǎn)COP平臺(tái)與第三業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成,在疫情常態(tài)化下,做好企業(yè)節(jié)流,保障內(nèi)部現(xiàn)金流穩(wěn)定。

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預(yù)算編制邏輯

5、質(zhì)量管理

景昱醫(yī)療在通過GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證及實(shí)施GMP的時(shí)候,制定了大量的管理文件、技術(shù)文件,嚴(yán)格控制影響藥品質(zhì)量的關(guān)鍵工序和過程,這使得過程控制成為GMP的核心,致遠(yuǎn)互聯(lián)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)遵照GMP管理規(guī)范,從客戶訂單獲取開始到把最終成品交到客戶手中所涉及到的業(yè)務(wù)管理流程有效串聯(lián),做到一切行為有準(zhǔn)則,一切行為有記錄,一切行為有復(fù)核,一切行為有監(jiān)控的系統(tǒng)化運(yùn)行,把業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、信息流有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程全生命周期規(guī)范化管理。

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質(zhì)量管理流程

6、流向管理

針對(duì)景昱醫(yī)療急需解決龐大的經(jīng)銷商管理問題,致遠(yuǎn)互聯(lián)對(duì)癥下藥,利用COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)快速搭建能力,為其定制的經(jīng)銷商管理模塊,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商訂出貨的全流程電子化管理,進(jìn)而徹底打通業(yè)務(wù)人員與成百上千的經(jīng)銷商之間的業(yè)務(wù)往來、溝通協(xié)作與信息共享,清晰器械流向,有效管理企業(yè)上下游經(jīng)銷商、供應(yīng)商,集成上下游產(chǎn)業(yè)鏈。

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器械流向業(yè)務(wù)管理

蘇州景昱醫(yī)療器械有限公司牽手致遠(yuǎn)互聯(lián),有效整合集團(tuán)和產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù),共創(chuàng)數(shù)字化時(shí)代協(xié)同價(jià)值體系,助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展與戰(zhàn)略達(dá)成。未來,COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)將繼續(xù)為景昱醫(yī)療整體戰(zhàn)略及數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大支撐,為各體系持續(xù)賦能!



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