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案例 - B2B線上訂貨平臺(tái)
凱立生物建立經(jīng)銷商管理平臺(tái)

發(fā)布時(shí)間:2018-05-29 10:01:18    來(lái)源:

凱立2.jpg

【企業(yè)簡(jiǎn)介】

福建凱立生物制品有限公司成立于2007年5月,注冊(cè)資本5376.34萬(wàn)元人民幣,實(shí)收資本5376.34萬(wàn)元人民幣,所有性質(zhì)為民營(yíng)企業(yè),坐落于福建省漳州市長(zhǎng)泰縣興泰開發(fā)區(qū),占地面積50余畝。公司設(shè)有6個(gè)部門:綜合部;生產(chǎn)部;菌種、研發(fā)、質(zhì)控中心;市場(chǎng)營(yíng)銷部;采購(gòu)部;財(cái)務(wù)部。現(xiàn)有職工125人,其中具有大學(xué)專科以上學(xué)歷的科技人員共有42人,占職工總數(shù)的33.6%,研究與開發(fā)人員18人,約占總?cè)藬?shù)的14.4%。公司是一家擁有中生菌素原藥技術(shù)發(fā)明專利及通過掌握中生菌素核心技術(shù)及領(lǐng)先應(yīng)用技術(shù),專注解決植物細(xì)菌、真菌細(xì)菌混發(fā)病害,是專業(yè)從事農(nóng)用生物殺細(xì)菌劑生產(chǎn)和銷售的國(guó)家定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)。2008年公司獨(dú)家受讓中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院轉(zhuǎn)讓的中生菌素科研技術(shù)發(fā)明專利。是一家擁有中生菌素原藥技術(shù)發(fā)明專利及唯一批準(zhǔn)登記的企業(yè)。

1. 管理難點(diǎn)/信息化目標(biāo)

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凱立生物主要的產(chǎn)品有兩種,一種是原藥中生菌素,另一種是利用原藥的產(chǎn)成品繼續(xù)和其他物料粉碎婚后后產(chǎn)生新的農(nóng)藥產(chǎn)品。隨著實(shí)施工作的深入,我們分析總結(jié)出以下幾個(gè)管理上的難點(diǎn):

1) 信息化基礎(chǔ)較為薄弱,大量的Excel作業(yè),之前未使用過ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理。

2) 所有相關(guān)原料都有批次,保質(zhì)期管理。在先進(jìn)先出的原則上,更要近效期先出。

3) 生產(chǎn)出來(lái)的成品,由于是生物制藥,所以不好確認(rèn)產(chǎn)品等級(jí),需要質(zhì)檢確認(rèn)出效價(jià)后才能知道成品的等級(jí)。并且不同成品等級(jí)物料編碼不同。

4) 銷售渠道廣闊,在全國(guó)各個(gè)城市及多處農(nóng)村有自己的渠道代理商,代理商訂貨管理較困難。

5) 生產(chǎn)成品包裝規(guī)格復(fù)雜,同樣一種農(nóng)藥,有10g裝,有30g裝,有50g裝。每一種包裝規(guī)格的大箱包裝又不同,有10包一件,也有30包一件的。成品庫(kù)存管理較難管理清晰。


2 信息化推薦軟硬件環(huán)境配置

2.1 軟件:U8+13.0

模組名稱

部署模塊

應(yīng)用部門

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

總賬

財(cái)務(wù)部

應(yīng)付管理

應(yīng)收管理

插件

金稅接口

財(cái)務(wù)部

供應(yīng)鏈管理

U訂貨

采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部

銷售部、質(zhì)量管理部

銷售管理

采購(gòu)管理

庫(kù)存管理

存貨核算

2.2 硬件部署

硬件名稱

應(yīng)用方式

應(yīng)用部門

服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

按需配置

應(yīng)用服務(wù)器

遠(yuǎn)程,文件服務(wù)器

安全設(shè)備

硬件防火墻


客戶端

客服,倉(cāng)管,發(fā)貨人員使用客戶端


3 凱立生物信息化方案價(jià)值

3.1 BPR,企業(yè)流程再造

對(duì)于信息化程度不高的凱立,顧問以豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)凱立進(jìn)行業(yè)務(wù)重新梳理,企業(yè)流程再造。結(jié)合凱立實(shí)際業(yè)務(wù)情況,繪制出企業(yè)流程圖如下:



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3.2 批次,保質(zhì)期管理,讓倉(cāng)庫(kù)更智能


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對(duì)于存貨,在系統(tǒng)中出入庫(kù)時(shí)候,及時(shí)錄入來(lái)料及生產(chǎn)產(chǎn)品的批次,生產(chǎn)日期,有效期。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)有效期提前90天預(yù)警,便于銷售采取促銷或者生產(chǎn)進(jìn)行效期檢測(cè),可否回收再利用等處理。

3.3 U貨,代理商可以管得更快更準(zhǔn)更舒心

1. 客戶,商品等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)云+端同步

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2. 云端訂單同步下載到ERP系統(tǒng),減少人員操作

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3. ERP發(fā)貨后,定時(shí)同步到云端,云端自動(dòng)發(fā)貨。

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4. 在線支付,收款后自動(dòng)同步ERP,生成收款單。而云端就是最好的對(duì)賬單,代理商可以隨時(shí)隨刻的到系統(tǒng)中查詢和凱立的相關(guān)交易情況。同時(shí),U訂貨還支持凱立的返利業(yè)務(wù),凱立財(cái)務(wù)可以填寫返利單給代理商,代理商可以使用返利賬戶金額進(jìn)行訂單抵扣。

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5. PC端,移動(dòng)端APP,與客戶多點(diǎn)接觸。代理商可以很容易的通過手機(jī),PC進(jìn)行快速訂貨。

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