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互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，顛覆了人們的生活習(xí)慣和工作方式，讓移動辦公、遠程辦公成為了可能。而在新冠肺炎疫情的影響下，這種“可能”正在變?yōu)椤氨厝弧?，企業(yè)管理者也開始意識到電子印章、電子合同等數(shù)字化工具的重要性。

不僅如此，此前國務(wù)院國資委頒布的《關(guān)于全面推進法治央企建設(shè)的意見》，其中要求中央企業(yè)加快提升合規(guī)管理能力，加強合規(guī)教育培訓(xùn)，努力形成全員合規(guī)的良性機制，建立法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理平臺。

可以說，在雙重因素的促使下，企業(yè)電子化進程正在加速。近日，在參加由上海合合與致遠互聯(lián)聯(lián)合主辦的《啟信大講堂》活動中，致遠互聯(lián)產(chǎn)品解決方案事業(yè)部總經(jīng)理陳景霞就表示，企業(yè)通過構(gòu)建一體化管理平臺，可以有效規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理、同時為預(yù)警監(jiān)控、業(yè)務(wù)決策提供支撐。

致遠互聯(lián)產(chǎn)品解決方案事業(yè)部總經(jīng)理 陳景霞

“以合同為例，在傳統(tǒng)手工管理模式下，企業(yè)合同管理往往存在周期長、跨多年、跨組織等問題，而通過構(gòu)建一體化管理平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)遠程異地審批、移動審批，同時可以全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，降低合同履約風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。”

為此，作為中國協(xié)同管理軟件及云服務(wù)領(lǐng)先廠商，致遠互聯(lián)通過面向企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價值，幫助企業(yè)構(gòu)建集團合同法務(wù)綜合管理平臺，包括合同管理、案件管理、法務(wù)資源管理、法律文化、法務(wù)共享等，實現(xiàn)合同管理制度的電子化、流程化、規(guī)范管理，加強合同管控、降低合同風(fēng)險。

致遠互聯(lián)合同法務(wù)綜合管理平臺

一方面，企業(yè)可以基于合同法務(wù)綜合管理平臺規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，確保合同執(zhí)行規(guī)范，保證市場數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)，為合同管理和市場提供分析依據(jù)基礎(chǔ)；另一方面，也能夠讓企業(yè)審批流程標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過各個環(huán)節(jié)有效管控，增強執(zhí)行力。

智能搜索引擎，一鍵查詢企業(yè)工商信息、企業(yè)鏈圖，智能OCR識別企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、以及名片等多種證照，自動帶入表單，支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和場景一體化。

同時，通過協(xié)同一體化管控，企業(yè)也可以實現(xiàn)從采購到銷售的一體化，組織間實現(xiàn)企業(yè)上下游一體化，延伸合同管理觸角，建立一體化管控體系，適時提醒，避免違約，提高合同執(zhí)行效率。

在法律的框架下，致遠互聯(lián)合同法務(wù)綜合管理平臺可以針對企業(yè)在采購和銷售不同的管控需求下，進行定制化方案部署，實現(xiàn)采購和銷售的一體化打通，支撐以產(chǎn)定銷和以銷定產(chǎn)的經(jīng)營模式，在業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上，強化崗位職責(zé)落實，加強管控與監(jiān)管。

陳景霞介紹，致遠互聯(lián)合同法務(wù)綜合管理平臺具備五大能力：即組織管理能力，支撐集團下組織變化，包括兼并、重組、調(diào)整等組織構(gòu)建；流程管理能力，即融合組織、業(yè)務(wù)、外部連接，適應(yīng)集分權(quán)多種管理模式；業(yè)務(wù)定制能力，即業(yè)務(wù)隨需搭建、調(diào)整、擴展，可解藕、可一體化，彈性方案靈活支撐多組織不同規(guī)模的管理模式；集成整合能力，即支持多個外圍系統(tǒng)無縫接入，接口完整、配置化，集成過程可視化、可監(jiān)控；門戶定制能力，即為不同組織、不同角色、不同業(yè)務(wù)提供滿足工作需要的個性門戶。

總體來說，借助致遠互聯(lián)合同法務(wù)綜合管理平臺，企業(yè)可以提升法務(wù)業(yè)務(wù)效率及科學(xué)決策能力，實現(xiàn)一體化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、移動化，加快業(yè)務(wù)處理與信息傳遞，減少重復(fù)工作，用信息技術(shù)提高企業(yè)風(fēng)控能力。