發(fā)布時間:2020-07-03 08:28:46 來源:致遠互聯(lián)
在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,我們常常忽略與費控有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動及員工在報銷過程的工作復(fù)雜程度,不同規(guī)模、不同行業(yè)的費控管理在核算內(nèi)容與形式上略有不同,隨著經(jīng)營業(yè)態(tài)逐步多元化,商業(yè)競爭越來越激烈,特別對于是一些快速兼并重組的企業(yè),更是需要一套成熟的費控管理體系及IT系統(tǒng)快速復(fù)制到分子公司??梢哉f,費控管理是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中一個重要業(yè)務(wù)和組成部分。
預(yù)算控制:采用人為的預(yù)算控制方式;無法得知當(dāng)前人申請費用是否超預(yù)算;難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。
費用報銷申請:不同報銷應(yīng)該找誰來審批,審批規(guī)則不明確;審批人出差,導(dǎo)致審批周期變長,無審批代理規(guī)則。
賬務(wù)處理:財務(wù)手工處理票據(jù)、核對數(shù)據(jù),效率低下,準(zhǔn)確度無法保證。
單據(jù)審批:申請人的報銷標(biāo)準(zhǔn)無法快速查找到;審批過程人為因素較高;審批過程不規(guī)范。
日常管理:申請人單據(jù)填寫不規(guī)范;報銷過程無法跟蹤。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析:當(dāng)前的財務(wù)報表無法立即查看;報表統(tǒng)計分析所耗時間長;報表樣式單一。
歷史票據(jù)查詢:幾年前的報銷數(shù)據(jù)無從查起。
解決以上費用預(yù)算管理難題,一定是需要通過信息化手段,建立整體的費用預(yù)算體系,有效落實管理目標(biāo),并且通過信息化手段快速、高效的預(yù)算編制,同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責(zé)分明,最后是對預(yù)算績效的分析和評價。
費控體系的三層架構(gòu)設(shè)計,做到事前、事中、事后控制,利用致遠二元化工作流的技術(shù)優(yōu)勢,通過表單結(jié)合流程與相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)動,制定各種費用分類標(biāo)準(zhǔn),隨時定制各類管控模型,支持控制策略多種組合,支持會計平臺集成,核算與財務(wù)的分析,實現(xiàn)審計監(jiān)督報表,達到預(yù)警、追溯系統(tǒng)智能化自動控制,預(yù)算執(zhí)效的有效性,更多控制規(guī)則策略。
致遠互聯(lián)費控一體化解決方案,以協(xié)同為設(shè)計理念,以流程為驅(qū)動,與預(yù)算、報銷/票據(jù)/銀行/總賬/通訊融為一體,可組可分,為企業(yè)量身打造費控一體化管理平臺。
一、預(yù)算管理
解決企業(yè)費用預(yù)算多口徑核算、報銷標(biāo)準(zhǔn)、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算分析等費控管理難題。
可根據(jù)不同控制策略建立不同的預(yù)算控制體系,支持報銷內(nèi)容與預(yù)算科目、會計科目配置對照關(guān)系,報銷完成后自動生成對應(yīng)的報銷憑證。預(yù)算編制支持多種方式,預(yù)算期間可調(diào)整預(yù)算金額,預(yù)算期間結(jié)束時可一鍵結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算。預(yù)算使用過程中可制定不同的控制策略與預(yù)警條件。
更好地滿足復(fù)雜規(guī)劃下的流程制度
二、借款與報銷
借款、預(yù)算與報銷業(yè)務(wù)聯(lián)動,系統(tǒng)自動進行預(yù)算余額、事前申請、借款記錄、報銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進行自動審核,在提交節(jié)點只能判斷,將控制過程和控制規(guī)則融入信息系統(tǒng),實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。
智能助手
三、發(fā)票業(yè)務(wù)
包含發(fā)票采集、識別,發(fā)票驗真、查重,支持報銷聯(lián)查、銀企直連。提供多票種、多設(shè)備通道采集原始憑證,能夠?qū)υ鲋刀惏l(fā)票進行驗真和驗重等事前控制,票據(jù)采集和審核工作更加高效,省力??稍O(shè)置多種發(fā)票內(nèi)控管理策略,對發(fā)票有效期、發(fā)票關(guān)鍵字、發(fā)票報銷日期、發(fā)票連號等問題進行預(yù)警控制。
四、憑證集成
費控系統(tǒng)與主流核算系統(tǒng)如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通過接口進行打通,實現(xiàn)報賬流程結(jié)束后自動根據(jù)填報內(nèi)容推送數(shù)據(jù)倒核算系統(tǒng)生成記賬憑證。支持根據(jù)不同的單位設(shè)定對應(yīng)的數(shù)據(jù)賬套,支持單位主數(shù)據(jù)同步。
企業(yè)高層:提供全面、精確的費用預(yù)算執(zhí)行決策分析報告
中層管理人員:構(gòu)建精細化和科學(xué)高效管理體系
企業(yè)員工:促成內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化
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