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電子發(fā)票無紙化入賬報(bào)銷再提速！多部門協(xié)作推進(jìn)改革！，財(cái)務(wù)作業(yè)方式發(fā)生巨變！

發(fā)布時間:2021-04-25 09:38:42 來源：

電子發(fā)票時代全面來臨！發(fā)票電子化的目的是“以票控賬，以票審計(jì)，以票查稅”，同時，更是推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要契機(jī)。易代賬電子發(fā)票解決方案能夠幫助企業(yè)在線開具增值稅普通電子發(fā)票、增值稅專用電子發(fā)票、紙質(zhì)增值稅普通/專用發(fā)票及農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票，并通過郵件/短信方式快速交付給購方。

同時，發(fā)票電子化的落地，很多企業(yè)對于從電子發(fā)票的查重驗(yàn)真、費(fèi)控報(bào)銷、財(cái)務(wù)入賬到檔案管理流程所具備的能力有限，在電子化大趨勢下，企業(yè)如何對現(xiàn)有報(bào)銷、會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行必要的補(bǔ)充與升級？如何及時提升企業(yè)數(shù)字化管理能力？暢捷通易代賬完全滿足電子發(fā)票的采集、報(bào)銷、入賬、歸檔、風(fēng)控、數(shù)據(jù)服務(wù)等一體化能力。

易代賬迭代功能搶先知

1、【全面支持】發(fā)票電子化：企業(yè)如何【在線開票】開具發(fā)票并交付給購方

2、支持上傳ofd電子發(fā)票：幫助企業(yè)電票報(bào)銷、入賬、歸檔一體化管理

3、【優(yōu)化】財(cái)務(wù)核算

一

【全面支持】發(fā)票電子化

如何通過易代賬【在線開票】開具發(fā)票并交付給購方

客戶應(yīng)用場景：

企業(yè)在進(jìn)行開票時需要在固定的電腦上安裝開票軟件進(jìn)行開票，需要經(jīng)歷多個流程，且發(fā)票開出郵寄需要一定的時間，客戶無法確認(rèn)發(fā)票是否開出。通過易代賬發(fā)票開具服務(wù)可快速開具紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票，快速通過郵箱或短信通知客戶并將發(fā)票郵寄。

產(chǎn)品解決方案：

（1）點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票開具-立即開通，購買發(fā)票開具服務(wù)。

（2）購買發(fā)票開具服務(wù)后點(diǎn)擊立即開通填寫企業(yè)開票六要素，包括企業(yè)名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行、賬號，選擇開票方式支持本地稅控盤、本地金稅盤、本地Ukey，下載安裝開票機(jī)器人后點(diǎn)擊確認(rèn)開通。

（3）確認(rèn)稅盤信息：確認(rèn)開通后點(diǎn)擊開票設(shè)置-稅盤管理，確認(rèn)稅盤信息無誤即可點(diǎn)擊在線開票

支持多種稅控設(shè)備：百旺、航信、稅務(wù)ukey。

（4）在線開票，通過易代賬發(fā)票開具可批量導(dǎo)入開票商品清單，統(tǒng)一開票，且支持業(yè)務(wù)員或客戶自主掃碼開票。

A、批量導(dǎo)入開票清單開票，適用一般企業(yè)，提高開票效率

通過發(fā)票管理-發(fā)票開具開通發(fā)票開具服務(wù)后可點(diǎn)擊待開票處理-待開票處理-批量導(dǎo)入，將開票商品統(tǒng)一匯總到導(dǎo)入模板中，批量導(dǎo)入，批量進(jìn)行開票。

B、客戶掃碼開票：適用咨詢類、培訓(xùn)教育業(yè)、加油站等企業(yè)，下游客戶免排隊(duì)、隨時開票

點(diǎn)擊掃碼開票-開票碼管理-生成二維碼，添加開票項(xiàng)目、設(shè)置開票基礎(chǔ)信息，確認(rèn)銷售方信息，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊生成二維碼。

生成二維碼后可打印二維碼，用戶掃描二維碼上傳開票信息，會計(jì)根據(jù)對應(yīng)訂單在掃碼開票-掃碼開票中審核對應(yīng)訂單的開票信息，無誤提交開票。

（5）交付發(fā)票：發(fā)票開出后可通過已開發(fā)票管理-已開發(fā)票查詢，查詢對應(yīng)開票，選擇對應(yīng)記錄點(diǎn)擊郵箱交付或短信將已開具好的發(fā)票交付給購方，通過郵箱或短信給客戶發(fā)送發(fā)票下載鏈接。

（6）開票數(shù)據(jù)便捷統(tǒng)計(jì)

通過發(fā)票管理-發(fā)票開具開通發(fā)票開具服務(wù)后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)科選擇多種方式統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)據(jù)，選擇按日開票統(tǒng)計(jì)還可以進(jìn)行每日開票量的對比。

（7）預(yù)警監(jiān)控，發(fā)票余量及時預(yù)警

在發(fā)票庫存告罄之前及時去稅局領(lǐng)用發(fā)票，導(dǎo)致開票數(shù)據(jù)積壓，無法及時開具發(fā)票。

通過發(fā)票管理-發(fā)票開具開通發(fā)票開具服務(wù)后，點(diǎn)擊預(yù)警監(jiān)控-發(fā)票庫存查詢，查詢發(fā)票庫存量后，點(diǎn)擊庫存余量預(yù)警-設(shè)置預(yù)警張數(shù)，發(fā)票余量達(dá)到設(shè)置的預(yù)警張數(shù)時通過郵件及時發(fā)送預(yù)警通知，提醒開票人員及時領(lǐng)取發(fā)票。

二

支持上傳ofd電子發(fā)票，報(bào)銷入賬歸檔一體化

客戶應(yīng)用場景：

電子專票普及后，客戶收到的電子發(fā)票除了PDF格式文件還存在OFD格式文件，當(dāng)客戶收到的是OFD文件時需要將發(fā)票通過另外的工具將OFD格式文件轉(zhuǎn)換為PDF格式文件才可上傳，易代賬目前支持上傳PDF格式和OFD格式兩種電子發(fā)票文件，且可自動生成憑證并進(jìn)行歸檔。

產(chǎn)品解決方案：