當(dāng)前,RPA(Robtic Process Automation)正在席卷全球各行各業(yè),從金融到醫(yī)療再到零售。多種重復(fù)有規(guī)律的工作流程正在被代替。根據(jù)Gartner公司的預(yù)測,從2018年開始,RPA市場每年會(huì)以57%的增長率發(fā)展,到2022年達(dá)到24億美元規(guī)模。RPA,美國電子電氣學(xué)會(huì)的定義是:“機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)是一種預(yù)配置的軟件,該軟件使用業(yè)務(wù)規(guī)則和預(yù)定義編輯的活動(dòng),自動(dòng)執(zhí)行完成一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立軟件系統(tǒng)中流程、活動(dòng)、事務(wù)處理和組合任務(wù),以提供人工干預(yù)處理例外的一個(gè)結(jié)果或服務(wù)?!睆氖袌錾?/span>來看,RPA是人工智能的主要發(fā)展方向之一。從發(fā)展歷程來看,RAP主要從90年代的抓屏軟件、工作流自動(dòng)化和管理工具、人工智能技術(shù)演變而成。從抓取頁面信息到使用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),再向智能化的應(yīng)用而發(fā)展。從技術(shù)上來看,由于人工智能技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,RPA產(chǎn)品和應(yīng)用得到了指數(shù)級(jí)的增長。
而隨著數(shù)據(jù)量積累和信息化進(jìn)程的不斷變化,企業(yè)需要從流程驅(qū)動(dòng)走向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)時(shí)代,否則難以適應(yīng)未來快速發(fā)展的商業(yè)時(shí)代。對此,在用友U9cloud 在原有應(yīng)用模塊基礎(chǔ)上開發(fā)了財(cái)務(wù)機(jī)器人模塊。同時(shí),U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人與RPA機(jī)器人集成,通過財(cái)務(wù)機(jī)器人,解決每月都做的事務(wù)性工作,包括記賬機(jī)器人、結(jié)賬機(jī)器人。同時(shí),用戶還可通過RPA配置平臺(tái),配置更多自己需要的機(jī)器人。
結(jié)合U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的解決方案,總的來說,U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人在業(yè)務(wù)工作量大,頻率高,如每個(gè)的憑證記賬;在大量重復(fù)性的流程,如每個(gè)月的月結(jié)工作;在規(guī)則驅(qū)動(dòng)型的業(yè)務(wù)流程,如應(yīng)收、應(yīng)付的核銷等方面都能展示其巨大的應(yīng)用價(jià)值。結(jié)合目前U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的功能及其規(guī)劃,其財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用解決方案如下:
在涉及財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域中,U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的主要應(yīng)用有如下方面:
U9cloud三單匹配機(jī)器人:針對驗(yàn)偽通過的發(fā)票,與U9cloud中的采購入庫單進(jìn)行智能匹配,匹配成功后自動(dòng)生成U9cloud中的采購發(fā)票,并自動(dòng)進(jìn)行采購結(jié)算,并可以自動(dòng)生成應(yīng)付單,確定應(yīng)付??梢詫?shí)現(xiàn)給接收人發(fā)送匹配報(bào)告,匹配報(bào)告可查看匹配失敗的原因;
U9cloud匯率機(jī)器人:財(cái)務(wù)人員每月要去固定網(wǎng)站,逐一搜索單個(gè)匯率,然后復(fù)制到表格中,整理導(dǎo)入系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的開展,匯率需求在逐步增加(加入的幣種更多,國家也在增加),還需要人工校驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對此,可以讓U9cloud匯率機(jī)器人在固定時(shí)間查詢獲取匯率,并按照規(guī)定的格式整理數(shù)據(jù),導(dǎo)入軟件系統(tǒng)并做校驗(yàn)。U9cloud應(yīng)收、應(yīng)付核銷機(jī)器人:財(cái)務(wù)人員每月要進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的核銷工作。在應(yīng)收核銷中,U9cloud應(yīng)收核銷機(jī)器人可以根據(jù)配置的應(yīng)收自動(dòng)核銷模板(包括財(cái)務(wù)組織、核銷方案、單據(jù)開始日期、單據(jù)結(jié)束日期等條件),自動(dòng)完成應(yīng)收管理相關(guān)單據(jù)的核銷操作。執(zhí)行完成后,自動(dòng)生成結(jié)果報(bào)告。和此相似的還有U9cloud應(yīng)付核銷機(jī)器人,自動(dòng)完成應(yīng)付管理相關(guān)單據(jù)的核銷操作,同樣生成結(jié)果報(bào)告。U9cloud銀行對賬機(jī)器人:中大型公司有著較多的銀行賬號(hào),銀行對賬時(shí)下載和上載銀行流水重復(fù)性高,月結(jié)期間時(shí)間要求緊張,需要加班進(jìn)行處理。對此,若公司用的是銀企直連賬戶,就可以根據(jù)設(shè)置對賬的組織、銀行賬戶等條件,完成系統(tǒng)的銀行自動(dòng)對賬。而對于非直聯(lián)賬戶,機(jī)器人登錄網(wǎng)銀,下載流水,按照一定格式整理數(shù)據(jù)后,可以使用機(jī)器人輔助將銀行對賬單格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換成U9 cloud對賬單格式,并上傳流水到U9cloud現(xiàn)金銀行模塊,在執(zhí)行完成后,自動(dòng)生成結(jié)果報(bào)告。
U9cloud費(fèi)用稽核機(jī)器人:對于公司費(fèi)用報(bào)銷中的差旅及業(yè)務(wù)招待等純?nèi)斯徍耍l(fā)票審核工作量大,發(fā)票數(shù)量多,審核點(diǎn)多的情況,U9cloud費(fèi)用稽核機(jī)器人根據(jù)審核規(guī)則智能審核。比如稽核差旅補(bǔ)貼、稽核是否有事前審批,根據(jù)報(bào)賬自動(dòng)選擇付款銀行科目。針對常見的供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)票識(shí)別,檢查對方單位、金額、銀行賬號(hào)、是否重復(fù)報(bào)賬。下面再結(jié)合U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用解決方案,對U9cloud系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)情況,從記賬機(jī)器人和財(cái)務(wù)月結(jié)機(jī)器人兩個(gè)方面,做如下簡要說明:U9 cloud記賬機(jī)器人既可以在U9cloud【財(cái)務(wù)機(jī)器人】模塊手工觸發(fā),可以和集成用友的智多星一起使用。在u9portal先定義“自動(dòng)化方案”,進(jìn)行方案執(zhí)行,觸發(fā)【方案執(zhí)行】,執(zhí)行后就可以查看【執(zhí)行日志】。
U9cloud月結(jié)機(jī)器人可以和用友智多星一起使用,也可以在u9的服務(wù)工具中,直接觸發(fā)多組織的月結(jié)處理。
最后,分享一下U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人能在哪些方面可以給我們帶來價(jià)值:首先,由于采用了先進(jìn)的人工智能支撐技術(shù),可以把財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣乏味的重復(fù)性工作中解脫出來,最終機(jī)器人可以全天候在任何地方快速準(zhǔn)確完成安排的各種任務(wù)。其次,如上所說,U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人主要是針對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)提供的外掛自動(dòng)化軟件,部署無需更改或升級(jí)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的核心IT基礎(chǔ)架構(gòu),可以在不影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下,連通各個(gè)離散系統(tǒng),整合業(yè)務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后,產(chǎn)品成本低,實(shí)施周期短(U9 cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人大約兩周時(shí)間),這樣提高客戶的響應(yīng)速度、員工的滿意度、提高效率。我們相信,隨著企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程的加速,U9cloud產(chǎn)品的不斷的更新發(fā)展,財(cái)務(wù)機(jī)器人會(huì)進(jìn)入到更多的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中。U9cloud財(cái)務(wù)機(jī)器人一定會(huì)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域得到更大的應(yīng)用和推廣,從而更好的助力中國中大型及成長性的企業(yè)快速發(fā)展。