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建設(shè)目標(biāo)

基于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)（網(wǎng)上報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算）升級(jí)改造，通過(guò)構(gòu)建電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案從采集、整理、保管、利用到銷毀全流程電子化管理。

整體框架

系統(tǒng)功能

1.檔案采集

實(shí)現(xiàn)從單位會(huì)計(jì)核算自動(dòng)獲取會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（版式文件），會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。

2.檔案管理

主要實(shí)現(xiàn)對(duì)單位電子會(huì)計(jì)檔案的組卷裝冊(cè)、歸檔管理，以及支持附件補(bǔ)錄上傳等功能。

3.檔案利用

支持會(huì)計(jì)檔案的綜合查詢、模糊查詢、全文檢索等，可根據(jù)會(huì)計(jì)資料類型，會(huì)計(jì)期間、單位、題名、文號(hào)、關(guān)鍵字、摘要、科目、金額等信息進(jìn)行綜合檢索。另外支持文件下載、內(nèi)部借閱等檔案綜合利用管理。

4.清冊(cè)管理

支持檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、以及銷毀清冊(cè)管理功能。

5.檔案銷毀

支持檔案的鑒定申請(qǐng)與審核、檔案銷毀申請(qǐng)與審批的檔案后續(xù)綜合管理。

6.電子票夾

支持電子發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票版式文件加載、元數(shù)據(jù)讀取、保存功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與對(duì)應(yīng)記賬憑證關(guān)聯(lián)功能。

7.紙質(zhì)檔案管理

主要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案上架下架、檔案外借、檔案歸還、檔案室管理等功能。實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案建立關(guān)系。

8.賬簿查詢

支持記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、余額表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔功能，同時(shí)支持歷史年度總賬到明細(xì)賬、明細(xì)賬到記賬憑證的層層鉆取，方便查詢檢索。

優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn)

1. 符合最新政策要求，及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

嚴(yán)格按照《辦法》和最新《通知》要求開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)；遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(DA/T39—2008)、《財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口（GB_T24589-2010）、《檔號(hào)編制規(guī)則》，以及電子發(fā)票相關(guān)規(guī)范。

2.會(huì)計(jì)資料全面影像化

支持多方式影像采集，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)材料全面歸檔管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案從“前端產(chǎn)生-財(cái)務(wù)核算-檔案管理”全生命周期的電子化閉環(huán)管理。

3.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)裝冊(cè)、自動(dòng)歸檔、自動(dòng)上架

按照憑證與影像文件不同維度，不同方式裝冊(cè)、拆冊(cè)、瀏覽；已裝冊(cè)的檔案盒自動(dòng)歸檔；歸檔的檔案盒對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案自動(dòng)上架到檔案保管位置，方便調(diào)閱。

4.建立電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)

歸檔成功后，按照檔案管理要求上架至指定檔案室，系統(tǒng)記錄上架的檔案室信息；另外，基于單據(jù)條形碼掃描，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案反向快速定位電子會(huì)計(jì)檔案位置功能。

5.檔案多維度檢索，滿足對(duì)內(nèi)外用戶需求

支持目錄查詢、專題查詢、綜合查詢、模糊查詢等多種檢索方式；支持憑證上下級(jí)聯(lián)查；靈活設(shè)置查閱權(quán)限。

6.可靠的安全性

采用身份認(rèn)證、電子簽章、區(qū)塊鏈技術(shù)，防篡改、防泄漏，保證存儲(chǔ)和傳輸?shù)恼鎸?shí)、完整、可用、安全（四性）；

支持信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新環(huán)境部署。