發(fā)布時間:2020-04-14 22:30:13 來源：用友網(wǎng)絡(luò)、廈門用友
項目背景
北京金山辦公軟件股份有限公司隸屬于金山軟件公司子公司，已于2019年11月18日在科創(chuàng)版獨立上市。作為一家源自中國的科技公司，過去三十一年金山辦公始終致力于把最簡單高效的辦公體驗和服務(wù)帶給每個人、每個家庭、每個組織，幫助個人更輕松快樂的創(chuàng)作和生活，幫助企業(yè)和組織更高效的運行與發(fā)展。
金山辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之前很多數(shù)據(jù)未做到自動同步，導致本應(yīng)自動化的工作中增加了很多人力成本，且數(shù)據(jù)準確性難以保障。為解決這些問題，在大數(shù)據(jù)時代背景下，實施全面企業(yè)信息化管理建設(shè)，加強業(yè)財一體化平臺建設(shè)已刻不容緩。
為進一步加強企業(yè)信息化管理的要求，不斷探索科學管理體系，建立多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作機制，科學規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)，有計劃有步驟地分步實施企業(yè)信息化，結(jié)合公司對企業(yè)信息化管理工作及企業(yè)信息化規(guī)劃的總體部署要求，金山擬建設(shè)一套全面企業(yè)管理信息平臺，滿足管理龐大的數(shù)據(jù)需求，實現(xiàn)全面、全員、全過程、全方位的先進管理，構(gòu)建一個能更好的適應(yīng)于公司未來發(fā)展的管理體系，滿足公司計劃、控制、分析業(yè)務(wù)需求，提高經(jīng)營管理的效率和效益，促進公司戰(zhàn)略目標落地。
實施一體化企業(yè)信息化管理戰(zhàn)略是提升管理，降本增效、合理配置公司資源、將經(jīng)濟效益目標落到實處，強化公司內(nèi)部管理的強有力手段。
數(shù)智化方案
金山辦公軟件有限公司管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標為：在保證在原有集團中的業(yè)務(wù)，抽離出來后能獨立穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，以成熟的IT技術(shù)，結(jié)合金山辦公管理實踐與公司業(yè)務(wù)部門具體需求，建設(shè)一套管理先進、技術(shù)成熟、覆蓋公司總部及各分子公司的企業(yè)管理平臺，以做強現(xiàn)有業(yè)務(wù)，拓展集成服務(wù)商，創(chuàng)新商業(yè)模式為目標，以企業(yè)信息化平臺實踐管理的優(yōu)化升級，具體架構(gòu)如下：
項目主要內(nèi)容及未來建設(shè)的價值包括：
1、建立全面規(guī)范的營銷管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的標準化管理，要將整個銷售業(yè)務(wù)過程集成在一個系統(tǒng)中完成，統(tǒng)一公司及各子公司的銷售業(yè)務(wù)流程，使金山辦公的銷售管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)協(xié)同化。同時加強銷售訂單、銷售政策等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理，加強業(yè)務(wù)員及終端管理，構(gòu)建一個符合軟件、服務(wù)銷售特點的業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商的統(tǒng)一工作平臺。系統(tǒng)主要包括客戶商機管理、預(yù)測-目標-完成管理、銷售訂單管理、銷售價格管理、銷售信用與返利、銷售交付管理及銷售發(fā)票結(jié)算管理等。
2、搭建敏捷的供應(yīng)鏈管理平臺，通過系統(tǒng)建立提升效率，對內(nèi)，優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，提高采購需求上報、收集、整理以及采購方案編制、審批的效率。對外，實現(xiàn)采購部門與供應(yīng)商在線協(xié)同，保證溝通的高效性、準確性和不可抵賴性，增加供應(yīng)商的自助操作，減少文本工作、減少人為差錯，實現(xiàn)無紙化辦公。建立全面規(guī)范的庫存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，使金山辦公的庫存管理流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)協(xié)同化，實現(xiàn)多維度庫存管理，不斷完善庫存管理機制。
3、建立多維分析的集團財務(wù)管控體系，支持境內(nèi)境外獨立法人單獨核算的財務(wù)管理體系和公司多組織按照業(yè)務(wù)線和事業(yè)部等多維度對內(nèi)考核的財務(wù)管理體系，滿足對各級組織日常財務(wù)核算和財務(wù)管理需要，支持公司組織架構(gòu)調(diào)整，支持多組織、多層次、多幣種、多會計準則的財務(wù)核算體系，每級核算體系都要能夠完成獨立的財務(wù)核算和財務(wù)管理各項日常工作，并可實現(xiàn)公司集中監(jiān)控管理。能夠跨公司的業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計查詢?？煽焖偕蓞R總及合并報表，能夠靈活定義合并報表的合并范圍，出具上市公司報表及集團管控要求的管理報表。
4、加強企業(yè)的全面預(yù)算管理與費控管理，預(yù)算管理是聯(lián)系公司戰(zhàn)略目標與日常運營的重要紐帶，包括：戰(zhàn)略目標的制定，目標的分解與下達，預(yù)算的編制、 審批與下達，預(yù)算的執(zhí)行以及執(zhí)行過程中的預(yù)算控制，實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比對分析及可能產(chǎn)生的對預(yù)算的調(diào)整，以及對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的績效考核，即最終實現(xiàn)預(yù)算的“事前預(yù)警，事中監(jiān)控和事后分析”。按照事業(yè)部、業(yè)務(wù)線等不同的管理維度出具管理報告以及明細預(yù)算分析數(shù)據(jù)。
5、搭建數(shù)字化人力資源體系，人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)具備并滿足組織管理、員工信息管理、人事異動管理、勞動合同管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)和功能的要求并可以出具管理要求的人力資本的報表。
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