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現在網絡上充斥著大量免費的軟件供人們下載使用，諸如殺毒軟件，社交軟件、各種工具和游戲等等等，大家已經習以為常。

其實糾結于這個問題的原因很簡單，企業(yè)級的管理，這并不能馬虎。對客戶來說用處如此大的軟件居然免費，顯然是可能性極低的，甚至可信度都或許會有問題，更深層的還有“便宜沒好貨，好貨不便宜”的深刻觀念影響。

誠然，市面上的確出現了一些免費的單機ERP軟件，也有一定的客戶群體，但其功能都十分簡單，基本都是些簡單功能的整合，而且十分不方便，如果要嚴格根據“ERP”的概念來判斷，那些軟件根本就不能稱之為ERP軟件，只能說是簡單的企業(yè)管理工具。而他們一般還會再推出付費版本，并十分明顯地區(qū)分付費版和免費版兩者的區(qū)別，這本質上其實是一種宣傳手段。

總結來說，免費的ERP還是有一定可用性的，可以解決一些簡單的問題，靈活運用對業(yè)務效率的提升的確會有一定幫助，但意義不大，建議應該根據以下方面來選擇自己所需的管理軟件。

一個ERP能不能用，好不好用，與下面四個方面密切相關，切不能因為免費或者低價而喪失了判斷能力，也不要因為高價而認定這個軟件自己用起來就一定會更好。

一、企業(yè)的合適度

每個企業(yè)的經營模式、文化背景、企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、資金狀況、管理困擾、需求目標等各不相同，定位清楚自己，才能快速鎖定軟件選擇對象。

如若自身定位在中小型制造企業(yè)（企業(yè)信息基礎相對比較薄弱，業(yè)務管理流程欠規(guī)范），選型初期首先進行行業(yè)細分，選擇專業(yè)性強的ERP產品。這類產品具有較強的針對性，其模塊設計、流程設計及管理要求，都具有較強的行業(yè)特點，如若在細分行業(yè)里有成功案例、更優(yōu)者服務團隊里有該行業(yè)的甲方工作經驗，對遇到的問題就能做到游刃有余。

如若是大型企業(yè)（規(guī)模龐大，業(yè)務繁多，產品多種多樣），建議選擇成熟的、通用的、商業(yè)化軟件，對行業(yè)要求不高。企業(yè)明確自己的位置，清晰地定義自己的需求和期望，這是進行系統(tǒng)選型的前提。

一款合格的行業(yè)ERP需要對整個行業(yè)信息進行處理分析，從而可以讓管理者對企業(yè)的管理做出相應調整。如果選擇的軟件不適合本企業(yè)業(yè)務特色，不能準確的給企業(yè)做出正確的信息分析而誤導了管理者，造成了決策失誤，那將會帶來極大的損失。

這與是否免費無關，只看軟件對自身企業(yè)的合適度。

二、供應商團隊的能力

在軟件產品日漸同質化的今天，決定企業(yè)上線成功與否、使用效果好壞的關鍵點就是服務團隊。實施成功率高，意味著這款ERP系統(tǒng)具有實用價值，成熟性和實用性高。

往往售前顧問都會口若懸河的宣講華麗麗的一面，而實施顧問則是另一波水平的人。大家是否想過，為什么同一款口碑好的產品，總會出現這樣那樣的失敗案例？

所以，一款合格ERP，背后一定要有一支不管在質量上還是技術上都比較穩(wěn)定、成熟的實施、研發(fā)和售后團隊。公司團隊開發(fā)的ERP軟件一定是要經過無數遍測試，并成功運用到實際企業(yè)當中的才能保證軟件的成功實施率。

這與是否免費無關，只看研發(fā)團隊的實力。

三、后期維護

完善的售后服務包括系統(tǒng)維護、問題解決、及時續(xù)約、咨詢與解答等方面，要有條文形式的文字材料，且雙方簽字蓋章產生法律效力。售前顧問的服務水平不能決定廠商的售后服務水平，為了避免以后的分歧和糾紛，需要有絕對的保障。同時，盡量選擇后期服務量少的ERP系統(tǒng)，這是真正具有實用價值、技術成熟的標志，同時也是降低用戶成本的基本保證。

四、軟件的擴展能力

隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，信息化系統(tǒng)功能上也會不斷產生新的要求，因此所選軟件商要具有很強的兼容性、開發(fā)拓展能力、軟件集成能力、多系統(tǒng)運作能力，避免一次信息化改革之后，間隔幾年就更換一款，致使員工對信息化產生抵觸逆反的心理，也使得企業(yè)一直處在信息化認知、磨合、熟悉、更換的這個惡性循環(huán)。

企業(yè)在不斷的向好發(fā)展，勢必會衍伸出多變個性的需求。在這個過程中，軟件商技術能力、開發(fā)能力的支持、版本的及時更新等都是伴隨服務的必要因素。又好比婚姻，一方在不斷進步、修煉提升自己，而另一方不思進取、安于現狀，這樣的婚姻能幸福長久嗎？